IT-Jahresgespräche mit den Schulen

Ein zentrales Element zur Umsetzung der IT-Strategie des Schulträgers sind die zwischen ihm und seinen Schulen jährlich stattfinden IT-Jahresgespräche. Es hilft die IT-Ausgaben besser zu planen sowie mögliche Probleme und Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und zu lösen.

Die je Schule geführten Gespräche finden in der Regel im ersten Quartal eines Jahres auf Einladung des Schulträgers statt. An ihm nehmen unabhängig von der Schulform die Schulleitung und die für die IT vor Ort zuständige Lehrkraft teil. Der Ablauf der Gespräche gliedert sich wie folgt:

1. Abgleich des aktuellen Stands der IT
2. Probleme mit der vorhandenen IT-Ausstattung / der Dienste sowie des Service und Supports seitens der Schulen
3. Aussonderungsbedarf aufgrund des Alters der vorhandenen IT-Komponenten
4. Reinvestitionsbedarf / Auswahl der neu zu beschaffenden IT-Komponenten / -Geräte

Das komplette Gespräch wird protokolliert und von beiden Seiten unterschrieben. Im Anschluss sondern die Schulen die vereinbarten Geräte aus (Link zum Aussonderungsformular). Der Schulträger beschafft die vereinbarten IT-Komponenten und implementiert sie in der Schule.