UCS@School Benutzer-Import via Nextcloud

Zugang erhalten

Um einen Benutzerexport über Nextcloud zu starten benötigen Sie Zugangsdaten zu Nextcloud sowie eine Freischaltung für das Import-Verfahren.
Für eine Freischalten wenden Sie sich bitte an: HIER KONTAKT INFOS EINFÜGEN

Kurzbeschreibung

  1. Upload der Import-CSV auf Nextcloud in den Unterordner _Import
  2. Die Datei wird automatisch aus diesem Ordner in das _Archiv verschoben und eine Import-Anfrage bei LINET Services geöffnet
  3. Die Import-Datei wird manuell überprüft und danach importiert
  4. Wenn der Import abgeschlossen ist wird der neue Passwort-Serienbrief im Ordner _Passwörter abgelegt

Import-Datei

Die zu importierende Datei muss eine .csv-Datei sein. Im besten Fall kann wird die Datei direkt aus Sibank erzeugt.
Wenn die .csv-Datei mit einem Text-Editor geöffnet wird, sieht die Datei ungefähr so aus: 

Vorname,Nachname,Geburtstag,Klassen
Nicole,Papst,1972-10-05,6b

Upload

In der Nextcloud finden Sie einen Ordner mit dem Namen CSV-Austausch - SCHULNAME [SCHULKÜRZEL]. Innerhalb dieses Ordners befindet sich der Ordner _Import.
Wenn Sie den Ordner geöffnet haben, können Sie die neue CSV-Datei hochladen, indem Sie die Datei aus Ihrem Datei-Explorer in das Nextcloud-Fenster ziehen.
Alternativ können Sie auf das Plus-Symbol und anschließend auf Datei-Hochladen klicken. Danach können Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer auswählen und hochladen.

Nach dem Upload

Die Datei wird automatisch aus dem _Import Verzeichnis entfernt und mit einen Zeitstempel im Ordner _Archiv abgelegt. So können Sie später erneut auf alte Dateien zugreifen.
Die Datei wird automatisch an LINET Service übermittelt und kontrolliert. Wenn mit der Datei alles in Ordnung ist, wird die Datei importiert und die neuen Benutzer angelegt.

Übermittlung des Passwort-Serienbriefs

Wenn der Import erfolgreich war, wird ein neuer Passwort-Serienbrief erstellt und im Ordner _Passwörter abgelegt. Sie können diese Datei ausdrucken und dann die neuen BenutzerInnen verteilen.

Hilfe / Probleme / Fehler

Datei bleibt im _Import Ordner liegen

Wenn die CSV-Datei nicht aus dem _Import Ordner entfernt wird, wird diese auch nicht für den Import weitergegeben, ein Import findet nicht statt!
Wenn die Datei nicht übermittelt wird, kann dies zwei Ursachen haben:

  • Die Datei hat nicht die Datei-Endung .csv
    • Bitte prüfen Sie, ob die Datei-Endung korrekt ist. Andere Datei-Endungen wie .xls, .xlsx oder .ods werden nicht erkannt und weitergegeben!
  • Es gibt ein Problem mit dem Server
    • Wenn Sie überprüft haben, dass die Datei-Endung stimmt, können Sie sich an HIER KONTAKT INFOS ANGEBEN wenden damit das Problem gelöst wird.

Wie lange dauert der Import?

In den meisten Fällen wir die Datei am gleichen Werktag importiert und die Passwort-Datei übermittelt. Sollten Sie die Passwort-Datei auch nach 2 Werktagen noch nicht erhalten haben, ist die Import-Datei entweder nicht angekommen oder sie enthält Fehler. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an: HIER KONTAKT INFOS ANGEBEN