Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- portal:e-mail:benutzung:filter [05.09.2022 12:41] – jai.rit
+++ portal:e-mail:benutzung:filter [05.09.2022 13:20] (aktuell) – gelöscht jai.rit
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-====== E-Mail Filter =====
-Mit E-Mail-Filtern können empfangene E-Mails unterschiedlich behandelt werden.\\
-Sie haben z.B. die Möglichkeit eingehende E-Mails in Unterordner zu sortieren, automatisch als gelesen zu markieren, Weiterzuleiten oder automatisch zu antworten.
-Die E-Mail-Filter-Regeln werden in der Sprache "Sieve" verfasst. Die einfachste Möglichkeit Regeln mit Sieve zu erstellen ist die Einrichtung per [[https://mail.wobila.de|Webmail]].
-Um die E-Mail-Filter zu bearbeiten öffnen Sie die Einstellungen:
-{{:portal:e-mail:benutzung:wobila-filter-1.png?nolink|}}
-Klicken Sie anschließend auf "Filter":
-{{:portal:e-mail:benutzung:wobila-filter-2.png?nolink|}}
-Wenn Sie einen neuen Filter anlegen oder bearbeiten erscheint eine Meldung, dass Die Änderungen noch nicht auf dem Server gespeichert sind.\\
-Das Speichern müssen Sie über den Button "Speichern" bestätigen.
-{{:portal:e-mail:benutzung:wobila-filter-4.png?nolink|}}
-===== Weiterleitungen =====
-Um alle E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, können Sie einen neuen Filter mit folgenden Einstellungen anlegen:
-{{:portal:e-mail:benutzung:wobila-filter-3.png?nolink|}}
-Wenn Sie nur bestimmte E-Mails weiterleiten möchten, können Sie weitere Bedingen über den Button "Bedingungen hinzfügen" hinzufügen.
-Im Test-Feld unter "Weiterleiten nach" tragen Sie die E-Mail-Adresse ein die Sie weiterleiten möchten.
-Wenn Sie die E-Mail auch in Ihrem Wobila-Konto behalten möchten, wählen Sie die Option "Behalten".
-Wenn Sie die E-Mails in Ihrem Wobila-Konto automatisch als "Gelesen" markieren möchten, wählen Sie die Option "Als Gelesen markieren".
-===== Abwesenheitsnotiz =====
-Wenn Sie für einige Zeit nicht per E-Mail erreichbar sind, können Sie einen Filter erstellen der eine automatisch Antwort verschickt.
-{{:portal:e-mail:benutzung:wobila-filter-5.png?nolink|}}
-Stellen Sie die "Aktion" auf "Urlaubsbenachrichtigung".
-In des Feld "Betreff" **(1)** können Sie einen Betreff schreiben den alle E-Mails erhalten. Z.B. bis wann Sie vorraussichtlich Abwesend sein werden.
-Im Feld "Nachricht" **(2)** hinterlegen Sie eine Nachricht die allen Personen geschickt wird die Ihnen eine E-Mail schicken.
-Bitte denken Sie daran den E-Mail-Filter wieder zu löschen wenn Sie keine automatischen Nachrichten mehr verschicken möchten.